Veškerá komunikace, všechny výpočty a služby spojené s přípravou a vypracováním energetického štítku  probíhá přímo s autorizovaným energetickým specialistou Martinem Šimůnkem.

Průkaz platí 10 let ode dne jeho vyhotovení nebo do provedení větší změny dokončené budovy, pro kterou byl zpracován, anebo do provedení změny způsobu vytápění, chlazení nebo přípravy teplé vody v této budově a musí:

• být zpracován pouze příslušným energetickým specialistou
• být součástí dokumentace při prokazování dodržení technických požadavků na stavby
• být zpracován objektivně, pravdivě a úplně
• obsahovat protokol a grafické znázornění, jehož součástí je přiřazení klasifikačních tříd ukazatelům energetické náročnosti.

Průkaz energetické náročnosti budovy je nutné vypracovat při výstavbě nových budov.

V případě výstavby nové budovy je stavebník povinen plnit požadavky na energetickou náročnost budovy podle prováděcího právního předpisu (vyhláška 78/2013 Sb.) a při podání žádosti o stavební povolení, žádosti o změnu stavby před jejím dokončením s dopadem na její energetickou náročnost nebo ohlášení stavby to doložit průkazem energetické náročnosti budovy:

• celková dodaná energie
• celková neobnovitelná primární energie
• celkový součinitel prostupu tepla obálkou budovy

Od 1. ledna 2018 postupně nabíhá povinnost plnění požadavků budovy s téměř nulovou spotřebou energie pro nové budovy (v roce 2018 pro budovy na 1500 m2, v roce 2019  pro budovy nad 350 m2 a od 2020 pro všechny nové budovy).

Výjimky (Energetický štítek nemusí být vypracován):

• u budov s celkovou vnější plochou všech podlaží menší než 50m2
• u budov, které jsou kulturní památkou nebo se nacházejí v památkové rezervaci
• u budov navrhovaných a užívaných jako místa bohoslužeb a pro náboženské účely
• u staveb pro rodinnou rekreaci, které jsou užívány jen část roku a jejichž odhadovaná spotřeba energie je nižší než 25 % spotřeby energie, k níž by došlo při celoročním užívání
• u průmyslových a výrobních provozů, dílenských provozoven a zemědělských budov se spotřebou energie do 700 GJ za rok
• u budov zpravodajských služeb, budov důležitých pro obranu státu, které jsou určeny ke speciálnímu využití, budov, které jsou stanoveny objektem nebo ve kterých je stanoven objekt sloužící k ochraně utajovaných informací stupně utajení Přísně tajné nebo Tajné, u vybraných budov k zajištění bezpečnosti státu

Průkaz energetické náročnosti budovy je nutné vypracovat při větší změně dokončené budovy (tj. při rekonstrukci více než 25% obálky budovy) a to i v případě, kdy tato změna nepodléhá stavebnímu povolení nebo ohlášení

V případě rekonstrukce budovy je stavebník povinen plnit požadavky na energetickou náročnost budovy a má celkem 3 varianty plnění minimálních požadavků (mírnější než u novostaveb).

Průkaz energetické náročnosti budovy je nutné vypracovat u budov užívaných orgánem veřejné moci s energeticky vztažnou plochou nad 250m2.

Novostavba budovy užívané orgánem veřejné moci musí plnit v PENBu požadavky budovy s téměř nulovou spotřebou energie ( tj.vysoce efektivní budova s možností pokrytí části spotřeby energie obnovitelnými zdroji).

Tyto veřejné budovy musí nechat umístit PENB viditelně v budově.

Energetický štítek (PENB) je někdy třeba vypracovat i z dalšího důvodu – např.:

• při žádosti o dotace je energetický štítek součástí energetického posouzení (Nová zelená úsporám, IROP, OPPIK, OPŽP)
• při změně užívání budovy
• při poskytnutí grantů
• apod.

Pokud má být Průkaz energetické náročnosti budov (PENB) vyhotoven pro novostavbu, vychází se z projektové dokumentace, která je zpracovaná projektantem nebo architektem k stavebnímu povolení nebo k ohlášce.

Před vypracování energetického štítku pro větší změnu dokončené budovy (rekonstrukce) musí energetický specialista posoudit, zda jsou podklady, které má vlastník nemovitosti k dispozici a které nám může poskytnou, dostatečné. Většinou se vychází z projektové dokumentace, která je zpracovaná projektantem nebo architektem k stavebnímu povolení nebo k ohlášce. V tomto případě stačí zpracovat PENB podle této elektronické dokumentace.

Pro vypracování průkazu energetické náročnosti budovy jsou potřeba následující podklady:

• půdorysy všech podlaží objektu
• minimálně jeden řez objektem
• ideálně pohledy a technická zpráva
• informace o stáří objektu, provozu, počtu osob a o technických systémech v domě (především vytápění a příprava teplé vody)
• fotodokumentace budovy (fotografie exteriéru i interiéru)
• fotodokumentace technických systémů (fotografie vytápění a přípravy teplé vody, osvětlení, větrání a chlazení)

V případě, že vlastník nemá dostatečné podklady k vypracování energetického štítku (není k dispozici projektová dokumentace) anebo se jedná o velkou budovu, je vždy nutná osobní návštěva energetického specialisty na místě.